Görüşmelerde, ilk önce ev sahibi Kazakistan Cumhurbaşkanı Nursultan Nazarbeyin’in konuşma yapması, daha sonra heyet temsilcilerinin açıklama yapması bekleniyor.
Görüşmelerde, Suriye hükümet ve muhalefet temsilcileri; ateşkes garantörleri olan Rusya, Türkiye ve İran; BM Suriye Özel Temsilcisi Staffan de Mistura yer alıyor. Görüşmelere ABD Astana Büyükelçisi George Krol da gözlemci olarak katılacak. Rus heyetine Rusya Devlet Başkanı Vladimir Putin'in Suriye özel temsilcisi Aleksandr Lavrentyev, Türkiye heyetine Dışişleri Bakan Müsteşar Yardımcısı Sedat Önal, İran heyetine de İran Dışişleri Bakan Yardımcısı Hüseyin Caberi Ensari başkanlık yapacak.
Görüşmelerde askeri yetkililer de yer alıyor. Rusya'yı Rus Genelkurmay Başkanlığı Operasyon Dairesi Başkan Yardımcısı Stanislab Gadjimuratov temsil ediyor. Basına kapalı yapılacak görüşmeleri 24 ülkeden gelen 500'ten fazla gazeteci takip edecek.